Kollaborative Zusammenarbeit
Kollaboratives Arbeiten über digitale Tools eröffnet neue Perspektiven und kann die etablierten Arbeitsformen erweitern. Wir haben Ihnen eine Liste von Tools zur Erleichterung der Arbeit zusammengestellt.
Kollaborative Zusammenarbeit
In Zeiten, wo direkte Kollegengespräche und Teamsitzungen wegfallen, fehlt oft die Möglichkeit, gemeinsam am Laptop oder auf einer Leinwand gemeinsam Dokumente zu betrachten und weiter zu bearbeiten. Das „Desktopsharing“ bietet hier eine Alternative: Im Rahmen einer Videokonferenz kann den beteiligten Kolleginnen und Kollegen der eigene Desktop zur Ansicht freigegeben werden. Geöffnete Dokumente können von allen gelesen und bearbeitet werden. Wir haben hier die gängigen Programme zusammen gestellt:
Tools
Crypt Pad bietet neben Standardtools wie Tabellen und Texteditoren auch die Möglichkeit zur Produktionsprozesssteuerung und ermöglicht Umfragen. Ein Whiteboard ist ebenfalls enthalten.
Geeignet für: Bürozusammenarbeit.
Kosten: Kostenfrei für registrierte und anonyme Nutzer inkl. 50 MB Speicher, Premium-Nutzer zahlen zwischen 5 und 15,- Euro pro Monat.
Datenschutz: Crypt Pad kann auf eigenen Servern installiert werden.
Ether Pad Lite ist ein Echtzeit-Texteditor zur gemeinsamen Nutzung über das Internet.
Geeignet für Textzusammenarbeit.
Kosten: Die Nutzung von Etherpad Lite ist kostenfrei.
Datenschutz: Etherpad wird über mehrere Server in verschiedenen Ländern angeboten. Die Installation über einen eigenen Server ist möglich.
EtherCalc ist eine Online-Kalkulationstabelle zur simultanen Bearbeitung von mehreren Personen.
Geeignet für gemeinsame Bearbeitung von Tabellenkalkulationen.
Kosten: EtherCalc ist kostenfrei.
Datenschutz: Ether Calc bietet die Möglichkeit zum self-hosting.
VLC Media Player
Padlet
Padlet ist eine übersichtliche Plattform zur Einstellung diverser digitaler Inhalte wie PDFs, Word, Excel Dokumente, Videos oder Audiodateien. Die Inhalte werden in Form von Posts erstellt und können gut strukturiert werden.
Kosten: Preise in Dollar: Ab 12,- Dollar pro Monat je Benutzer
Datenschutz: Das Unternehmen sitzt in Californien. Die Datenschutzrichtlinien können unter https://padlet.com/about/privacy eingesehen werden.
Firefox Send
Firefox Send ist eine intuitive Plattform zum versenden von Dateien. Nach dem Upload der Datei(en) werden diese verschlüsselt und können über einen Link heruntergeladen werden.
Die Plattform eignet sich für den Austausch von Dateien bis zu 2,5 GB
Kosten: Die Nutzung von Firefox Send ist kostenlos.
Datenschutz: Die aktuellen Datenschutzrichtlinien können auf: https://send.firefox.com/legal abgerufen werden. Zum Datenaustausch wird die Google Cloud Platform verwendet.
Collaboard stellt ein erweitertes, unendliches Whiteboard mit Funktionen wie Abstimmungen, Dokumentenanzeige, Bild- und Videoanzeige bereit. Die Integration von Videokonferenzen per Zoom oder Teams ist über Collaboard möglich. Durch eine umfangreiche Rechteverwaltung und Passwortvergabe auf der Projektebene kann die Arbeit vor fremden Zugriffen oder versehentlichen Änderungen geschützt werden.
Die Preisgestaltung hängt von der Anzahl der Nutzer und des gebuchten Funktionsumfanges ab. Kostenfrei bis zu 3 Projekten mit jeweils 5 Teilnehmern pro Projekt bis 10,- Euro pro Nutzer pro Monat für den unbegrenzten Funktioneumfang. Die Preise sind der Internetseite von Collaboard zu entnehmen.
Datenschutz: Collaboard gehört dem schweizer Unternehmen IBV Informatik Beratungs und Vertriebs AG. laut der eigenen Datenschutzerklärung ist Collaboard datenschutzkonform nach DSGVO